Debiteurenbeheer van lokale besturen

Beschrijving

Debiteurenbeheer kan omschreven worden als het beleid dat wordt gevoerd ten aanzien van de debiteuren van de organisatie. Aan debiteurenbeheer doen heeft als doel het zo efficiënt mogelijk opvolgen en invorderen van openstaande vorderingen. Drie basisprincipes hierbij zijn: ervoor zorgen dat er op tijd betaald wordt, met een zo klein mogelijk risico op niet-betaling en tegen zo min mogelijk inspanning.

Van oudsher is het een van de kerntaken de financieel directeurs van de (lokale) overheid om het debiteurenbeheer te organiseren. Twee van de belangrijkste competenties die hiervoor vereist zijn, zijn enerzijds een grondige kennis van de wet(telijke invorderingstechnieken) en anderzijds het maken van de juiste proceseconomische afwegingen.

Door de inkanteling van de OCMW’s in de gemeenten staat de financiële dienst onder leiding van één financieel directeur in voor het debiteurenbeheer van beide organisaties. Een rechtstreeks gevolg hiervan is dat het debiteurenbeheer van beide organisaties, dat inhoudelijk toch grote verschillen bevat, binnen één dienst moet worden georganiseerd. Deze publicatie is de eerste die de verschillende invorderingsprocedures en -technieken voor gemeente én OCMW in één overzichtelijk geheel samenbrengt.

Bovendien wordt, zeker in deze moeilijke financiële tijden, verwacht dat de financieel directeur als CFO het maximum uit de openstaande vorderingen zo bedrijfseconomisch mogelijk zal innen.

Dit boek vormt het praktische instrument bij uitstek om u te helpen uw debiteurenbeheer uit te werken. Het is een must voor elke financiële dienst die wil excelleren in het beheer van zijn debiteurenportefeuille.

Deze uitgave vindt u ook terug in de digitale bibliotheek van FinConnect FinConnect is het online kennispunt voor de financiële diensten van de lokale besturen. Deze innovatieve toepassing laat u toe om snel en diepgaand kennis op te bouwen over financiën, overheidsopdrachten en boekhouding & beheer. FinConnect omvat niet alleen een volledige digitale bibliotheek boordevol relevante uitgaven, maar ook heel wat andere nuttige informatie en tools die uw dienst ondersteunen: wetboeken, modellen, wetgeving, rechtspraak, FAQ, ... Alle inhoud is aan elkaar gelinkt en vlot raadpleegbaar dankzij een slimme zoekmotor. Voor een vaste prijs per jaar hebben alle medewerkers van uw bestuur toegang tot de vele mogelijkheden van FinConnect. Al geabonneerd op FinConnect? Dan kunt u de digitale editie van deze uitgave meteen raadplegen in FinConnect. Dan bent u dankzij de automatische updates van FinConnect zeker dat u steeds de meest recente versie van deze uitgave raadpleegt. Nog niet geabonneerd op FinConnect? Contacteer ons via 050 64 28 18 of info@finconnect.be voor een vrijblijvende offerte of een demo bij u ter plaatse. Surf naar www.finconnect.be voor meer informatie.

Schrijf u in op de nieuwsbrief "Lokale financiën | FinConnect".

• Ontvang updates over nieuwe regelgeving, hot topics, belangrijke trends, ...
• Blijf op de hoogte van niet te missen opleidingen en studiedagen.
• Ontdek in primeur nieuwigheden en interessante initiatieven.

Inhoudstafel

LIJST VAN GEBRUIKTE AFKORTINGEN

INLEIDING

HOOFDSTUK 1. DEBITEURENBEHEER ORGANISEREN
1.1. Hoe ver reikt het begrip debiteurenbeheer: wat valt eronder en wat niet?
1.2. Een visie op debiteurenbeheer
1.3. Actoren, verantwoordelijkheden en samenwerking
1.4. Het combineren van debiteurenbeheer bij verschillende organisaties
1.5. Debiteurenbeheer als sluitstuk van het beleid
1.6. Kritische succesfactoren voor een goed debiteurenbeheer

HOOFDSTUK 2. DEBITEURENBEHEER IN STAPPEN(PLANNEN)
2.1. Inleiding: soorten vorderingen
2.2. Fiscale vordering: stappenplan van reglement tot inning
2.3. Niet-fiscale vorderingen: stappenplan

HOOFDSTUK 3. INVORDERINGSTECHNIEKEN
3.1. Invordering door (algemene, conventionele en wettelijke) Subrogatie
3.2. Invordering door (loon)overdracht
3.3. Invordering door beslag
3.4. Invordering in het kader van dwangtoezicht
3.5. Grensoverschrijdende invordering

HOOFDSTUK 4. CAPITA SELECTA
4.1. Inning aan de kas en kwijting
4.2. Samenloop
4.3. Wettelijke hypotheek
4.4. Uitstel van betaling en afbetalingsplannen
4.5. Minnelijke schikking
4.6. Schuldvergelijking
4.7. Rappelkosten
4.8. Intresten
4.9. Toerekening van betalingen
4.10. Uitvoering bij betwisting
4.11. Overlijden van de schuldenaar
4.12. Bewindvoering
4.13. Vorderingen inzake onderhoudsplicht
4.14. Verjaring

HOOFDSTUK 5. RAPPORTERING
5.1. Het rapport over het debiteurenbeheer en de beheerscontrole (artikel 171-176-177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur)
5.2. Rapportering via de rekening, de waarderingsregels (vooral in functie van waardeverminderingen), invorderbaar verklaren…
5.3. Mogelijkheden en beperkingen uitleggen aan stakeholders
5.4. Pro-actief communiceren
5.5. Positief communiceren
5.6. Voorbeeld (tabel inningspercentage over de jaren)

HOOFDSTUK 6. VRAAGSTUKKEN MET BETREKKING TOT PRIVACY
6.1. Regelgeving en definities
6.2. Rechten
6.3. Register
6.4. Data protection Officer (DPO)
6.5. Meldingsplicht
6.6. Sancties
6.7. Stappenplan
6.8. Gegevensbeschermingseffectenbeoordeling
6.9. Noodzakelijke overeenkomsten
6.10. Privacycommissie wordt gegevensbeschermingsautoriteit

HOOFDSTUK 7. DE ROL VAN DE GERECHTSDEURWAARDER IN HET LOKALE DEBITEURENBEHEER
7.1. De territoriale bevoegdheid van de gerechtsdeurwaarder
7.2. De communicatie tussen de gerechtsdeurwaarder en de financieel directeur
7.3. De doorstorting van geïnde bedragen van gerechtsdeurwaarder naar lokaal bestuur
7.4. De bevoegdheden van de gerechtsdeurwaarder
7.5. Is de overheidsopdrachtenwetgeving van toepassing bij de aanstelling van een gerechtsdeurwaarder?
7.6. Het minnelijk invorderen via de gerechtsdeurwaarder: hoe organiseren, kostprijs…?
7.7. De gerechtelijke invordering
7.8. Het tarief van de gerechtsdeurwaarder

BIJLAGEN

TREFWOORDENREGISTER

WETGEVING DEBITEURENBEHEER
  

Maakt deel uit van de reeks

FinConnect | Online bibliotheek financieel management  Alle noodzakelijke informatie voor de financiële dienst van de gemeenten, in combinatie met de meest innovatieve mogelijkheden om hier toegang tot te krijgen. Publicatievorm: Online in Connect info/bestel

Aanverwante producten:

	Gemeentebelastingen: Algemeenheden en invordering / Vervolgingen en geschillen  Deel van reeks: FinConnect | Online bibliotheek financieel management Auteur: Astaes Jan Publicatievorm: Boek Kenmerken: Vastbladig info/bestel
	Eerste hulp bij BBC 2020  Deel van reeks: FinConnect | Online bibliotheek financieel management Auteur: Lombaert Stijn, Mertens Geert ISBN: 978 90 4961 689 2 Publicatievorm: Boek , Online in Connect Kenmerken: Vastbladig info/bestel
	Inleiding tot het boekhouden conform de beleids- en beheerscyclus (BBC)  Deel van reeks: FinConnect | Online bibliotheek financieel management Auteur: Vanhee C. ISBN: 978 90 496 1790 5 Publicatievorm: Boek , Online in Connect Kenmerken: Vastbladig info/bestel
	Lokale overheidsinvesteringen goed beheren  Deel van reeks: FinConnect | Online bibliotheek financieel management Auteur: Cornélis Michel, Dessoy Arnaud ISBN: 978 90 496 1806 3 Publicatievorm: Boek , Online in Connect Kenmerken: Vastbladig info/bestel
	De financieel directeur  Een boek met de juiste expertise opgesteld voor financieel directeurs Deel van reeks: FinConnect | Online bibliotheek financieel management Auteur: Deplanter Edwin, Huysmans Jelle, Minsart Anne, Tack Stefan, Vandaele Carine, Vermeiren Luc ISBN: 978 90 496 1874 2 Publicatievorm: Boek , Online in Connect Kenmerken: Vastbladig info/bestel
	Dwangbevelen  Deel van reeks: FinConnect | Online bibliotheek financieel management Auteur: De Vree Charlotte, Horemans Joren, Horemans Wilfried, Verbeeck Sven ISBN: 978 90 496 1913 8 Publicatievorm: Boek , Online in Connect info/bestel
	Overheidsopdrachten in de klassieke sectoren – Een juridische leidraad  Editie 2022 Deel van reeks: FinConnect | Online bibliotheek financieel management Auteur: Vermander Jan ISBN: 978 90 496 1940 4 Publicatievorm: Boek , Online in Connect Kenmerken: Vastbladig info/bestel